Політика приватності та захисту персональних даних

Дата останнього оновлення: 20.06.2024

Ця Політика приватності (далі – «Політика») пояснює, як Громадська Організація «Спілка психологів Поділля» (код ЄДРПОУ 45784958, далі – «Організація», «ми») збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані, отримані від відвідувачів (далі – «Користувачі», «ви») вебсайту psy-podillia.org.ua (далі – «Сайт»).

Ми з повагою ставимося до вашої конфіденційності та прагнемо забезпечити максимальну прозорість у процесах обробки ваших даних. Користуючись Сайтом, ви погоджуєтесь з умовами цієї Політики.

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика розроблена відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів, що регулюють відносини у сфері захисту персональних даних.

1.2. Метою збору та обробки персональних даних є забезпечення діяльності Організації, зокрема: надання інформації про наші курси та заходи, ведення реєстру сертифікованих фахівців, обробка звернень та заявок, а також комунікація з користувачами.

2. Які дані ми збираємо

Ми можемо збирати такі категорії персональних даних:

• Дані, які ви надаєте нам добровільно:
  • При використанні контактних форм («Зв'яжіться з нами», «Подати заявку»): ваше ім’я, адреса електронної пошти, текст повідомлення та будь-які інші дані, які ви вирішите надати.
  • При реєстрації сертифікату або поданні заявки до реєстру фахівців: прізвище, ім'я, по батькові (П.І.Б.), контактні дані (електронна пошта, номер телефону), інформація про вашу кваліфікацію, освіту, номер та дату видачі сертифікату, а також скан-копії або PDF-версії ваших документів.
  • При записі на курси чи заходи: ваше ім’я, контактний телефон, адреса електронної пошти.
• Дані, що відображаються публічно (за вашою згодою):
  • У Реєстрі сертифікатів: П.І.Б. фахівця, статус, кваліфікації, місто та посилання на соціальні мережі. Розміщення цих даних відбувається виключно після вашого явного запиту та підтвердження.
• Дані, що збираються автоматично (Технічні дані):
  • Файли cookie: Ми використовуємо файли cookie для покращення роботи Сайту. Це невеликі текстові файли, що зберігаються на вашому пристрої та допомагають нам аналізувати взаємодію користувачів із Сайтом, запам'ятовувати ваші налаштування (наприклад, мову) та забезпечувати коректну роботу функціоналу.
  • Дані журналу сервера: Інформація про ваш візит на Сайт, включаючи IP-адресу, тип і версію браузера, операційну систему, сторінки, які ви відвідували, час та дату візиту. Ці дані збираються з метою аналітики та забезпечення безпеки Сайту.

3. Мета збору та використання даних

Ваші персональні дані використовуються для таких цілей:

• Надання послуг та забезпечення діяльності Організації: для обробки ваших запитів, реєстрації на курси, внесення даних до реєстру сертифікатів.
• Комунікація з вами: для відповіді на ваші повідомлення, надання інформації про анонси, курси та новини Організації.
• Ведення Реєстру сертифікатів: для публічного підтвердження кваліфікації фахівців, які є членами Організації, та підвищення довіри до них з боку клієнтів.
• Покращення роботи Сайту: для аналізу поведінки користувачів, виявлення технічних проблем та оптимізації функціональності.
• Забезпечення безпеки: для захисту Сайту від шахрайських дій, спаму та інших загроз.

4. Передача даних третім особам

Ми не продаємо, не обмінюємо та не передаємо ваші персональні дані третім особам, за винятком таких випадків:

• За вашою згодою: Дані у публічному Реєстрі сертифікатів розміщуються лише за вашою прямою згодою.
• На вимогу законодавства: Ми можемо розкрити ваші дані, якщо цього вимагають правоохоронні органи або рішення суду згідно з чинним законодавством України.
• Постачальникам послуг: Ми можемо залучати сторонні компанії (наприклад, хостинг-провайдерів, сервіси email-розсилок), які обробляють дані від нашого імені. Такі компанії мають доступ до ваших даних лише для виконання завдань від нашого імені та зобов'язані не розголошувати та не використовувати їх з іншою метою.

5. Зберігання та захист даних

5.1. Ми вживаємо всіх необхідних технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розголошення чи знищення. Це включає використання SSL-шифрування, обмеження доступу до даних та регулярні перевірки безпеки.

5.2. Ваші дані зберігаються протягом періоду, необхідного для досягнення мети їх обробки, або до моменту, коли ви відкличете свою згоду на обробку, якщо інше не передбачено законодавством (наприклад, для фінансової звітності). Дані у публічному реєстрі зберігаються доти, доки ви є чинним членом Організації та не подали запит на їх видалення.

6. Ваші права як суб'єкта персональних даних

Відповідно до законодавства України, ви маєте право:

• Знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки.
• Отримувати доступ до своїх персональних даних.
• Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються ваші дані.
• Пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними.
• Відкликати згоду на обробку персональних даних у будь-який час.
• Подавати скарги щодо обробки своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

Для реалізації своїх прав ви можете звернутися до нас за контактними даними, вказаними нижче.

7. Використання файлів cookie

7.1. Наш Сайт використовує файли cookie для забезпечення належної роботи, персоналізації контенту та аналізу трафіку.

7.2. Ви можете керувати файлами cookie через налаштування свого браузера. Ви можете заблокувати або видалити їх, однак це може вплинути на доступність та функціональність деяких розділів Сайту.

8. Посилання на інші вебсайти

Наш Сайт може містити посилання на інші ресурси (наприклад, соціальні мережі фахівців). Ми не несемо відповідальності за політику конфіденційності чи вміст цих сайтів. Ми рекомендуємо вам ознайомлюватися з політикою приватності кожного сайту, який ви відвідуєте.

9. Внесення змін до Політики

Ми залишаємо за собою право періодично оновлювати цю Політику. У разі внесення суттєвих змін ми повідомимо вас шляхом розміщення нової версії на цій сторінці та оновлення дати вгорі документа. Рекомендуємо вам регулярно переглядати цю сторінку.

10. Контактна інформація

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики приватності або обробки ваших даних, будь ласка, зв'яжіться з нами: